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可能有以下的原因:
1、总账和仓存对账不平,首先要确定是总账有误,还是仓存系统有问题。
2、财务与业务启用期初数据不相符。
3、存在业务单据没有生成凭证。
4、存在总账凭证没有过账。
5、存在手工录入业务凭证但实际没有发生该笔业务。
6、人为修改了生成凭证上的金额数据。
7、凭证模板设置不正确。
8、一般检查以上一些步骤,总能找出原因。
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总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。总分类账为一级账目,总领统驭明细类账目。
记账凭证写错了怎么办要更改吗
1、总分类帐户是总括反映各类经济业务增减变化及其结累的帐户,是根据《会计科目表》中所列的会计科目(一级科目)直接设置的(一级帐户)。2、明细分类账是详细的具体地反映各类经济业务增减的变化及其结累的帐户。3、总分类账最常用格式为三栏式;明细分类账最常用格式有三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式(也成平行式)等。4、总分类账户和明细分类账户,两者登记的经济业务内容相同,仅是详简程度不一样。因而两者的关系,从提供的会计核算资料的角度看,存在着同驭和从属关系;从数量上看,存在着平衡关系。因此,在核算中对两者采用平行登记的方法。所谓平行登记,就是凡涉及明细账户的同一笔经济业务要在总分类账户和所属的明细分类账户中同时、同向、等额地进行登记。平行登记法的要点,可以概括如下: \x0d\(1)同时登记\x0d\对同一经济业务,在同一会计期间①,既要记入有关的总分类账户,又要记入它所属的明细分类账户,不能漏记和重记。\x0d\(2)增减变动方向相同\x0d\总分类账户如登记增加额,明细分类账户也应登记增加额;总分类账户如登记减少额,明细分类账户也应登记减少额。\x0d\(3)金额相等\x0d\将一笔经济业务记入几个明细分类账户时,则记入总分类账户的金额,应与记入几个明细分类账户的金额之和相等。
一、记账凭证写错了的更正方法
(一)如果编制错的记账凭证还没有记帐,可以重新编制一张正确的凭证。
(二)如果编制错的记账凭证已经记帐:
1、先作红字冲销凭证。即:按照错误凭证全部用红字冲销。
2、然后,再编制一张正确的凭证。
三、相关知识
(一)记账凭证中常见的错误:
1、基本要素不全或填写不完整 基本要素不全或填写不完整。如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。 基本要素不全或填写不完整
2、科目运用错误 科目运用错误。即没有正确运用有关会计科目,发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账 科目运用错误 户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错,如混淆了银行支票、汇票和本票的区,将 银行汇票、本票列入其他货币资金之中,将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷 方关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的象)等。
3、附件数量和金额标记错误 附件数量和金额标记错误。记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合 附件数量和金额标记错误 计数与记账凭证记录金额不符。
4、 记账凭证无编号或者编号错误。 此时的编号用序号(三份凭证的情形)1 记账凭证无编号或者编号错误 记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证, 1/3、2/3、3/3 等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号,使各份凭证难 以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱,难以窥视其相互关系。
5、印鉴错误。对使已人记账凭证未加盖有关印章,或者加盖不全,使已入账的凭证与未入账凭证难以区分;有效的记 印鉴错误 账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记载审核等人员的签章。
(二)记账凭证错误的更正:
1、如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。 如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正。
2、 在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证” 在当年内发现填制错误时 字样。
3、如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记 账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。
4、发现以前年度的记账凭证有错误的, 发现以前年度的记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭 证”字样及更正的原因等。
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