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档案专审是指对档案资料进行系统性、全面性的审核和检查，以确保档案的准确性、完整性和合规性。它是档案管理中非常重要的一环，旨在评估档案的质量、可信度和适用性，以及确认档案的组织结构和管理方式是否符合规范和标准。
档案专审通常由专业的档案工作者或档案管理人员负责执行。他们会对档案材料的多个方面进行审核：
内容准确性：核实档案文件中所载的信息是否真实、准确，并与相关事实相符。这包括文件中的文字描述、数据记录、时间顺序等。
文件形式：检查文件的格式、布局和排列是否符合档案管理的规定和标准。例如，文件命名、文件夹分类、文件标签的使用等。
档案编号和分类：审查档案的编码、分类和索引方式是否规范和有效，以便于检索和使用。这涉及确定唯一的档案标识符、建立良好的分类体系等。
保存期限和归档：确认档案的保存期限和归档要求是否得到遵守。这包括确定不同类型档案文件的合适保存期限，并按照规定的流程将其归档到相应的存储位置。
安全措施：检查档案的存储环境、防火防灾设备和安全控制措施是否得到妥善落实。这包括确保档案室有稳定的温湿度控制、合适的储存容器、备份和恢复措施等。
通过档案专审，可以发现档案管理中的问题和不足之处，并及时采取纠正措施。它有助于提高档案的质量和可信度，防止信息错误、遗漏或丢失。同时，档案专审还有助于规范组织内部的档案管理流程，提高工作效率和便捷性。
总之，档案专审是对档案资料进行全面审核和检查的过程，旨在确保档案的准确性、完整性和合规性。它是档案管理中必不可少的环节，对于保护和维护档案资源的价值和可用性具有重要意义。
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个人档案即人事档案，档案中包含的材料如下：
1、履历材料。
2、自传材料；报告个人有关事项的材料。
3、考察、考核、鉴定材料；审计材料。
4、学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。
5、政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
6、党、团组织建设工作中形成的材料。
7、表彰奖励材料。
8、涉法违纪材料。
9、招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成材料。
10、健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。
11、其他材料。
人事档案利用的方式：
1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
2、借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
3、出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
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