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首先,应用文写作是必修的：应用文写作既是现代人的必修课,更是求职与就业者的基本功；从层次上来说,应用文写作也是学校写作教学的继续和提高.说应用文写作是现代人的必修课和求职、就业者的基本功,因为无论是求职时的应聘,还是就职后的日常工作,都无法离开应用文写作,而且表达的效果还直接影响甚至决定着最后的结果；说应用文写作是学校写作教学的继续和提高,是因为应用文写作不仅建立在学校写作学习的基础之上,而且内容更广泛,功效更专业和实用.从这个意义上,完全可以说,应用文写作是一种复杂的精神生产,是一种有效的智能开发.因而也应该成为现代从业人员的一种自觉行为.△ 其次,应用文写作是思想与信息传播途径：写作不但是一种生产,而且是一种比较复杂的精神生产.其具体产品——文章的制作,就是将思想转化为语言符号,并以一定的体裁样式表现出来.如同物质生产一样,写作也有原料采购、制作加工、总体组装等生产过程,也有设计、制作、检验等全套工序流程；只不过写作的原料是自己所获得的感受与认识,其设备是人的精细大脑,其工具则是人类的语言符号.由于每个人的精神素质不同、知识结构不同、思维方式不同、所处的时代与社会环境也不尽相同,必然导致所产出的写作这种精神产品的质量也千差万别.但既然是精神产品,无论其质量如何,都会对客观世界产生不同程度的影响；尤其是那些高质量的写作精神产品,更可以有力地推动时代和社会的进步.人类社会不可能没有相互间的思想交流,现在时髦称之为“信息沟通”.写作,正是思想交流与信息沟通的重要形式.我们研究写作,也应该将它当做一种自觉的传播行为来看待.从传播学的角度来分析,人际信息沟通有三种社会和心理的需要：一是互动的需要.每个人都需要在人际互动中认识自己,同时也认识他人和社会.无论是从事体力劳作,还是技术工作,或者管理工作,都不可能离开互动,后者尤其如此.二是影响他人的需要.影响他人实际为的是宣传自己或自己的社会组织以及产品.目的在传授知识、促进认识,或增进共识、协调行动,或介绍、推销产品及服务等.公文中的指令、条例、讲稿、批示,等等,都是直接出于影响他人的需要.三是表达感情的需要.人是有感情的生物,有感情就需要表达,表达的目的是希望他人来分享.写作就是一种极好的表达.或抒发喜怒哀乐,或寄托志向情趣,文学作品尤其表现明显.应用文写作中的传播效应正是基于上述几种心理需要来表现的.具体表现形式则有四：使人知——传播信息.比如通知.使人服——说明理由.比如可行性报告.使人感——引发共鸣.比如演讲.使人悦——让人接受.比如广告、解说词等；或者让人放心,比如合同、便条等.这四种形式只要产生效果,沟通、传播的目的也就达到了.新编公务员会务文书写作指导书浅谈应用文写作与文学写作的区别和联系手把手教你成为公文写作高手公文范例赏析与评改答疑（公文写作宝典）
应用文写作的意义
应用文的作用
应用文是一种工具，它在不同的历史时期，其着不同的作用。如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。可以说，任何一个国家，任何一个政党，任何一个部门或组织，使其行政、组织机构正常运作，使其不断发展、壮大，是离不开应用文的。在经济全球化的过程中，应用文最基本的作用，主要有以下几点：
（1） 宣传和教育作用
应用文具有宣传和教育作用。党和政府经常通过应用文，向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策，指导并推动各项工作开展，以便使各部门按照客观规律办事，从而推动现代化建设。如若是法规性文件，对人们行为起着规范和准绳作用。
（2） 联系交流作用
古今中外大量的事实证明，应用文有着重要的联系、交流作用。在国家政府与国家政府之间，在这一党派与那一党派之间，在国家与国际组织之间，都是通过应用文进行交流、沟通，达到互相了解、理解、信任，实现相互合作、共同发展的目的。在经济全球化、新鲜网络化的今天，应用文发挥着更重要的作用。应用文中的每一文种，只要一经成文发布，就是一种信息，及时捕捉、利用这种信息，在激烈的竞争中就有主动权，就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己。应用文既有信息的告知作用，又有信息的交流作用。
总之，应用文是沟通上下的渠道，联系左右的桥梁，它把上下左右联系在一起，使之形成一个有能力的统一的整体，从而推动各项工作有序、顺利地进行。
（3） 依据、凭证作用
应用文是发源于和服务于实际生活的文字工具，所以刘半农在《应用文之教授》一文中把它和文学文做了一个生动而深刻的对比，说"应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大肉；应用文是'无事三十里'的随便走路，文学文是运动场上出风头的一英里赛跑。"前者虽然平凡，却是生活中不可缺少的。
具体而论，应用文的依据和凭证作用，主要表现在两个方面：
一是上级机关在制定方针、政策或做出决定、规定、计划时，有关***除了有限的亲自深入到实际工作中调查研究外，一个重要的方面，就是依据下级机关上报的总结、报告、纪要、简报和秘书部门撰写的调查报告等应用文来进行决策的。
二是下级机关开展工作、处理问题、解决矛盾时，上级机关发布的有关"决定"、"决议"、"条例"、"办法"等应用文，不仅成了他们办事的重要依据，而且成为他们解决矛盾、判断是非的凭证。
（4） 管理指导作用
在贯彻党的方针、政策，进行有效管理时，制发公文、规章制度等应用文是惯用的主要渠道。尤其是应用文中的下行文，大都具有行政领导和行政管理的作用。这不仅因为应用文是国家政府或执政党实施领导、管理、指导、指挥各部门的有力工具，而且是国家或执政党方针、政策具体化的书面形式。
应用文写作是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式文章的总称。
意义：
应用文是提高个人职业与人文素质中不可或缺的内容。在当今社会中，有着无法取代的作用。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多。
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