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一、必须以管理为基础,符合企业管理体制,优化财务管理手段;\r\n二、必须以“细”为核心,做到财务管理上的细致入微,提高财务管理效率;\r\n三、必须以优化财务管理为根本,将财务管理科学化,有效服务企业发展。针对以上要点,结合本公司实际情况,如何做好财务精细化管理,提高财务管理水平,有效服务企业,真正意义上当好企业“管家婆”,本人认为,要使财务精细化管理发挥其关健性作用,首先要做好以下几点:\r\n一、财务工作人员应具备的素质、知识、管理、控制等能力:\r\n1、财务部工作人员应具备良好的道德素养:都说会计人员良好的道德素养,尤如金字塔的最底部,为根基所在,“诚信为本,操守为重”,没有良好的道德素养,那他的业务水平越高,就越可能给企业造成更大的损失。因此,财务内部要利用早会、周例会形式,时时强调道德素养是会计人员必备的重要性,使会计人员由衷明白责、权、利三者关系。\r\n2、不论各行各业,还是三教九流,知识始终是最为重要的资本:财务人员也不例外,要勤奋学习会计新制度、学习新知识,只有懂得全面的会计知识,才能更胜一筹,立足于不败之地。其次,如今时代会计这一职业不仅仅限于简单的记帐、算帐、审核与汇报,平时要多问多练,多积累实际经验,及时了解各种政策,拓宽知识面,注意灵活运用,逐步做到精准核算。\r\n3、管理观念要更新、改变:会计人员要完成角色的转变,由过去会计人员对于企业经营的协助,对企业经营结果的汇总与解析,转变为要能为企业经营创造价值,思想上更要明白,财务部是个服务部门,服务于营销和制造两大系统,配合两大系统更好的开展工作,实现公司与供、销两大主体群互惠互利、合作共赢。\r\n4、作为会计人员,应具备内部控制的驾驭能力,分析能力,处理能力,还有沟通能力,我们公司部门环环相扣,粗中有细的管理模式,更要求会计人员善于发现问题、提出问题、解决问题,勇于承担起企业内部规范体系的建立和实施等工作,提出合理化建议,把最敏感的环节和岗位控制在可控范围,确保公司财产和资源不受浪费与流失。\r\n二、增强部门凝聚力,培养团队精神,发挥事倍功半效果:一个部门就好比一个家,家和了万事才能兴。财务部门缺乏了凝聚力,就缺乏了实现目标、提升财务管理的先决条件,凝聚力的大小与有无,关系着部门员工是否能紧紧围绕目标,实现目标。要增强凝聚力,必须坚持以人为本,增强员工凝聚力的方法有很多,不仅仅限于物质条件的满足:1、管理者要善于与员工倾心交谈,了解员工内心世界,无论在工作还是生活上能帮助员工排忧解难,解决后顾之忧。要认识到自己就是个大家长,起到表率作用,使员工感受到家庭般的温暖,增强员工对企业的心理依赖和情感依恋。2、同事间要以诚相对,避免针尖对麦芒,揪住同事小辫子不放,用一颗宽容的心,团结互助、友爱,乐于助人,积极乐观,相互学习,对于需要帮助的同事,做到毫无保留,谆谆善导。3、员工自己更要爱岗敬业,财务部门是个特殊部门,有着专业性,要精通业务,虚心接受批评与自我批评,正确树立人生观与价值观,明白做事先做人的道理,为人处事相互尊重,要有奉献精神,不做损人不利已的事,怀揣感恩的心,充分发挥自己专业水平服务企业。\r\n三、合理运用ERP软件资源,提高工作效率,财务部门工作发挥关健作用:全面运用ERP软件将近两年的时间,取得了一定的成效,现属于基本正常有待改善阶段。财务部要利用ERP从材料下采购订单,至每台成车销售到经销商为止,做好全过程监督,贯穿各部门直至厂商、经销商相关业务,发现问题解决问题,最终财务部还要更直观、更及时、更准确的反映出公司经营状况和经营成果,用数据说话,扭转以往烦琐、重复、脱节、不明了等现象,提高财务工作效率。\r\n四、财务角度制定措施,实施监督:财务部是个职能部门,通过审核监督、数据汇总,能反映出公司存在的种种弊端。以财务角度,有义务制定出一系列合乎实情、行之有效的工作流程,负责跟踪流程实施情况,及时反馈。相关人员要共同努力,改变不合理、存在的漏洞,为其他部门工作扫清障碍,指明工作方向。企业要发展,管理应先行。作为公司财务部,通俗的说管理公司“财”与“物”。\r\n所以,财务管理是企业管理的重要组成部分,它能渗透到企业的各个领域、各个环节之中,它直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。而精细化财务管理是现代管理的必然趋势,也是符合我们公司管理水平精细化要求的。\r\n有了充分的准备与足够强硬的装备,精诚团结、互相信任、互相协作,部门才会形成一种积极向上、团结有力的工作氛围,“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,只有团结了、协作了、齐心了、协力了才能达到事半功倍的效果,才能取得最终的成功。
作为财务人员如何提出管理建议
1、建立健全固定资产管理制度,提高设备使用效益 要建立健全物资收发保管制度,严格执行,合理发放。本着谁使用谁管理的原则,责任落实到各责任单位和个人。要加强对固定资产的购买、使用、调拨、报损、报废等各个环节进行管理控制。领导要重视管理机构的设置和人员培训,积极支持并指导其工作。要统筹安排固定资产的购置,避免重复购置,充分利用现有设备,提高现有设备的利用率。财务部门要定期核对帐目,做到帐实相符。对固定资产要实行双重管理:即单位会计按现行制度进行总括记帐管理,使用固定资产的责任部门实行责任管理,并确定责任期、固定资产完好率、利用率的考核指标。同时要加强固定资产日常管理工作,重视固定资产预算,把握采购、验收、保管中不相容岗位相互分离的制度,明确责任。
2、合理编制预算,加强预算控制和管理 。预算是单位财务管理的一项基础工作,既要充分合理地利用现有资源,又要节约支出,避免经费使用上的浪费现象,优化经费使用的支出结构。要使资金达到最佳经济效益和社会效益,单位在制定年度经费预算时,必须坚持量入为出,收支平衡的原则。收入预算必须做到既要积极又要稳妥。支出预算要坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,对经常性支出要适度从紧,建设性专项支出的预算要量力而行,要坚持以收定支、收支平衡,不搞财政赤字预算。要集中财力优先保障发展目标中急需解决的问题,为将来的可持续发展奠定坚实的基础。 预算在执行过程中,一定要对经费开支大户进行重点跟踪管理,发挥预算的调控作用。各单位必须严格按照财政部门下达的预算执行,杜绝无预算和超预算开支经费。监督审计部门应依法对预算编制的合理性、执行、调整的真实性、资金使用的效益性进行审计监督,协同部门作好预算终了时的分析工作,对预算收入完成情况、支出的合理性、合法性及资金使用的效益性进行评估,提出意见和建议,不断改进和完善预算管理。
3、建立财务会计和管理会计双轨制管理模式。 从现代经济发展的角度和世界经济一体化形势来看,任何单位的会计都应包含财务会计和管理会计两大部分,财务会计通常是以一定的会计程序,主要为单位外部使用者定期提供财务信息,而管理会计则是以特定的技术和方法为手段,主要为单位领导经营决策提供所需的信息。在市场经济条件下为适应此要求,可将目前的会计机构进行改组和分立,使一部分会计人员从日常的会计核算业务中解脱出来,专门从事财务管理工作,对单位的会计信息进行分析、评价,为本单位决策者提供咨询和合理化建议,为提高资金使用效益、降低办学成本、减少投资风险发挥其应有的作用。
4、切实加强财务分析能力 。首先要加强对预算的分析,强化预算管理。在编制预算前必须做好上期预算执行情况的分析,同时也要对影响下期财务收支的各项因素进行事前分析,在预算的执行过程中要对各项财务收支活动进行分析,以便考核和评价预算指标的执行情况。通过对影响预算执行的主客观因素进行研究和分析,找出预算指标与实际执行结果的偏差,分析造成偏差原因,及时采取措施,消除不利因素,保证预算指标的顺利实现。 其次要加强对成本核算的分析。一方面将一般性工作中所占用的资源和成本核算出来,合理计提成本,提高办公经费的自筹能力,改善办公条件和生活条件,提高办事效益;另一方面可以优化资源配置,消除侵占滥用和不合理使用的现象,有效遏制资源浪费,推进单位改革的进程。
5、建立有效的内部控制体系和制度 。在会计部门常规性会计核算的基础上,要对各项业务收支活动进行日常性和周期性核查,通过内部常规审计、离任审计、落实举报、监督审查等手段,对会计部门实施内部控制,建立以查堵为主的监控防线。同时要建立健全防止乱收费、私设小金库的各级经济责任制,明确责任,划分责任范围。从领导到财务、审计监察部门的负责人,到各股室负责人,都要严格履行各自职责,层层防范,层层落实;在建立健全经济责任制的过程中,要注意做到责、权、利三者相结合,奖罚分明。
总之,面对越来越激烈市场资源竞争和越来越复杂的财务关系,单位必须加大财务管理力度,更新观念,不断创新,充分发挥财务管理的核心作用,促进我国社会主义和谐社会稳定健康发展
1、财务部在平时的工作中就要围绕上面的公司总目标和财务部的要求这两个思想进行的工作。
2、财务部是整个公司的数据控制核心,公司几乎所有活动都与财务部相关,我要做到的就是尽量通过财务部的严格要求,首先让财务部的运行标准化、流程化,同时也尽量通过监督,要求其他部门也能做到做到这点,否则遇到问题时人找人,累死人,烦死人。
当我接到一项新的工作任务时,首先想到的就是与上面的两条思路是否冲突,如果冲突,我会提出异议、建议、修正。
同样,当我下达一项新的工作任务下去时,同样先想到是否与上面的两条思路冲突,如果冲突,我会修正,甚至收回任务,如果任务已经下达下去,怕没有考虑周到,我会要求接受任务的人再想想,在实施时有无异常,然后我在实际运行时多多监督。
3、各个工作的数据核算,在实际实施中要多考虑与关联部门的协调,不希望做数据的奴隶,数据工作需要的是相互配合,这样才能事半功倍,反之则事倍功半,徒劳。
4、作为财务部的领导,除了自身的数据业务工作外,还有一项重要的工作就是监督、审核,领导自身不能纠缠在数据网中无法自拔,无法抽身去做监督工作、审核工作。审核不能仅仅是签个字而已,一定要起到审核的监督抽查作用。
自身要掌握本部门每个人的工作能力,弱项在哪里?强项在哪里?在监督审核中就要带有目的性的抽查,该多抽查的就要多抽,甚至全部查,甚至会抽查到再下面的基础单据;可适当少查的就可以少抽,但决不可不抽查。而有的业务不管怎样,任何时候都会全部审核,比如会计凭证,就得全部审核,否则错一个没有审核到的话,等到最后已经出报表时才发现而返工,就会牵涉到很多部门和环节。
5、管理下属要因人而异。世上没有一模一样的人,每个人的工作习惯、方法、思路不可能完全一样,所以要多给下属思考的空间、时间,只要最终目的、效果相同,就可以,也许下属的工作方法会给我更多的灵感和启发,也可能下属的工作方法笨拙一点,绕了大圈子,但这时候来纠正,他们就会更理解和掌握。
6、通过学习、培训来提高工作业务能力。目前会计证的获取方式不是唯一,有经过短期培训取证的,又经过几年系统培训再取证的,就算都是持《会计证》上岗的人员,但每个人取证方式不同、工作方法不同、勤奋与否等,使工作的绩效成果也不尽相同,但每个人只要通过有效管理,都是有潜力可以发挥的,这个潜力就是通过学习来提高、通过培训来提高。一个不学习、不提高的人、团队,永远只能凭经验来做事,只能做已经会做的事情,只能解决曾经解决过的问题,遇到新的业务、新的问题就束手无策。我们难道永远拿过去的经验、能力解决现在甚至未来的新问题?所以针对我部门的直接下属,根据他们的基础不同,岗位不同,我均要求他们分别该学习哪方面的理论知识,只有理论上提高了,今后的工作才能在思维上打开更多的空间、方法。
培训计划要按年度进行,要有针对性的培训,要有重点培训内容,培训要结合公司的实际业务列举例子和实务操作,培训前要预先通知,提前做好理论知识的准备,培训后要跟踪大家的实务操作并指导。
7、通过考核来实现工作的绩效。公司有了总目标,部门有了具体的要求,各个岗位设置了详细的岗位职责内容和工作质量要求,但不是有了这些,工作就自然而然做好了。每个人或多或少都有一些惰性,而且各自的根基、悟性、能力又各不相同,总不能吃大锅饭,应通过合适的方式来反应每个人的最终工作成绩,就像学校的考试一样,这个方式就是考核。
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