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高校毕业生毕业后一般可以在学校免费托管档案两年（ 注： 各地政策会有不同），待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。注意超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。
应届高校毕业生的档案应转至生源地的情况：准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，可以把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收，手续简单方便。但两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。遇到毕业档案未调出的情况，当事人可携带报到证到市行政服务中心三楼人力资源和社会保障局窗口，领取取档函，然后按照学校要求寄回相关档案管理机构，申请邮寄档案。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
（一）是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
（二）是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
（三）是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
档案成为“死档”的主要原因
1.档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的)，学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了!
2.档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。
3.五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。
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